通过“外观配置器”可以基于集合（搜索集和选择集）及特性值设置自定义外观配置文件，然后使用这些配置文件对模型中的对象进行颜色编码，以区分系统类型并直观识别其状态。外观配置文件可以另存为 DAT 文件，并可以在 Autodesk Navisworks 用户之间共享。
外观配置文件选择器用于定义对象选择标准和外观设置。可以基于特性值或者 Autodesk Navisworks 文件中的搜索集和选择集来选择对象。
使用特性值会更灵活一些，因为搜索集和选择集需要先添加到模型中，且经常设计为涵盖模型的某个特定区域（标高、楼层、区域等等）。例如，如果模型具有五个楼层，要通过集合找到所有“冷水”对象，需要设置五个“冷水”选择器 - 每个楼层对应一个选择器。如果使用基于特性的方法，则一个“冷水”选择器就足够，因为搜索会包含该模型的所有方面，包括来自外部数据库（如果存在）的额外特性（请参见外部数据库链接）。
外观配置文件可拥有的选择器数量没有任何限制。但是选择器在配置文件中的顺序非常重要。外观选择器将按从上至下的顺序依次应用于模型。如果某对象属于多个选择器，则每次列表中的新选择器处理该对象时，都会替代该对象的外观。目前，选择器一旦添加到列表中，就无法更改其顺序。