检出和检入文件以维护版本记录、防止未经授权的修改并确保图形的完整性。
项目导航器允许对 AutoCAD Architecture 2022 toolset 和 AutoCAD MEP 2022 toolset 图形进行图形版本记录。这可以确保多个用户在知情的情况下展开协作，并防止对图形进行未经授权的修改。
当项目涉及多个用户在一组图形上协同工作时，拥有文件锁定和版本记录机制非常重要，它们可以确保记录所有的更改并防止出现访问冲突。从项目导航器检出图形时，其他用户对图形只有只读访问权限并且可以查看上次保存的图形版本，直到您重新检入图形。这可以防止文件访问权限冲突，还可以记录每次对图形所做的修改。
对检出图形所做的更改对于其他用户不是动态可见的，并且在保存检出的文件后，不会向其他用户发送任何外部参照通知，因为这可能会干扰他们的工作。
将光标悬停在项目导航器中的某个文件上时，将向您显示文件的状态、图形的名称、位置、文件的大小、上次检入文件的日期和时间、上次检入文件的用户姓名，以及检入版本历史记录和检入注释。红色复选标记指示图形已由其他用户检出，绿色复选标记指示图形已由您检出。
当您检出某个文件、进行修改并重新将其检入时，将提示您为所做的更改添加注释。此信息将和您的用户名、域或计算机名称，以及检入的日期和时间一起显示在“检入版本历史记录”中。
每次检入文件时，AutoCAD Architecture 2022 toolset 将在存储图形的同一文件夹中创建备份文件并使用检入时附加的图形名称。如果在项目过程中，您希望恢复到图形的更早版本，注释历史记录使您能够更轻松地选择要回滚到的备份文件版本。