Le logiciel de gestion des données Vault assure l'organisation, la gestion et le suivi des processus de création de données, de simulation et de documentation pour les équipes de conception, d'ingénierie et de construction.
Il est possible d'organiser tous les fichiers et de les conserver dans un emplacement unique afin d'en faciliter l'accès. Toutes les versions de fichier sont conservées. Ainsi, vous ne risquez pas de mal placer ou de remplacer des versions précédentes. Le coffre-fort stocke chaque version d'un fichier, ainsi que ses dépendances, pour vous donner un historique dynamique du projet sur lequel vous travaillez. Il stocke également les propriétés des fichiers pour accélérer la recherche et la récupération.
Dans une équipe de conception, tous les fichiers et les données qui leur sont associées sont stockés sur le serveur afin que tous les utilisateurs puissent accéder aux informations et à l'historique les concernant. Chaque membre de l'équipe doit posséder un identifiant et un mot de passe uniques. Les membres de l'équipe extraient des fichiers pour éviter que plus d'un utilisateur modifie le même fichier en même temps. Une fois un fichier réarchivé dans le coffre-fort, les membres de l'équipe peuvent actualiser leur copie locale du fichier modèle pour obtenir la dernière version du coffre-fort et travailler ensemble.