El software de administración de datos de Vault ayuda a organizar, gestionar y hacer un seguimiento de los procesos de creación de datos, simulación y documentación para equipos de diseño, ingeniería y construcción.
Puede organizar todos los archivos y guardarlos en una única ubicación para facilitar el acceso. Se conservan todas las versiones de los archivos, por lo que no existe el riesgo de perder o reemplazar versiones anteriores. El almacén guarda cada versión de un archivo, así como todas sus dependencias, por lo que dispondrá de un historial del proyecto mientras esté trabajando en él. Asimismo, el almacén también guarda las propiedades de los archivos para poder realizar búsquedas y recuperarlos de forma más rápida.
En un equipo de diseño, todos los archivos y datos asociados se almacenan en el servidor, de modo que todos los usuarios puedan acceder a la información y al historial. Cada miembro del equipo debe tener un nombre y contraseña de inicio de sesión únicos. Los miembros del equipo aplican un check-out a los archivos para evitar que más de una persona edite el mismo archivo a la vez. Cuando un archivo vuelva a estado de check-in en el almacén, los miembros del equipo podrán actualizar sus copias locales del archivo de modelo para tener la última versión del almacén. De este modo, todos los miembros del equipo de diseño trabajan juntos.