O que é um plano de recuperação de desastres (DRP) do Vault

Autodesk Support

13 de janeiro de 2025


Produtos e versões cobertos


questão

O que é um plano de recuperação de desastres e como ele pode ser implementado no caso de um desastre, como malware ou ataque de ransomware.

Ambiente:

Servidor do Vault

Causas:

Corrupção de dados.

Solução:

Vault solução de recuperação de desastres de servidores consiste em criar um backup do Autodesk Data Management Server (ADMS) Console e restaurá-lo.

Fazer backup ou restaurar um Vault


É possível fazer backup e restaurar um ambiente Vault sem usar o ADMS Console. Pode encontrar mais informações neste "Livro Branco".

Backup e restauração de Vault com ferramentas de terceiros

Ao escolher o processo de terceiros, é responsabilidade do administrador ter considerado todos os cenários de desastre possíveis e documentado as etapas necessárias para se recuperar de cada um. Se nenhum desses planos tiver sido documentado, a probabilidade de perda de dados aumenta. O Suporte da Autodesk ajudará no que for possível, mas o sucesso não pode ser garantido.

O administrador do Vault deve considerar a frequência com que deseja um backup e configurá-lo. (Fazer backup ou restaurar um Vault)

O backup do Console ADMS consiste em um backup SQL dos bancos de dados usados e dos arquivos localizados no Armazenamento de Arquivos.
Se houver suspeita ou detecção de um problema sério com os bancos de dados ou arquivos no armazenamento de arquivos, a Autodesk recomendará o backup dos Consoles ADMS Última Válida (LKG) ou "restaurável". "Os bancos de dados e arquivos existentes serão substituídos, resultando em perda limitada de dados." A quantidade de perda de dados dependerá de, há quanto tempo o backup LKG foi criado e quantos dados mudaram desde então.

Ransomware e outros desastres muitas vezes tornam inutilizáveis todos os dados em um site. Por esse motivo, é sempre uma boa ideia manter pelo menos um backup fora do local.

Os backups do ADMS Console não ocorrem automaticamente após a instalação. Os backups precisam ser configurados. Existem algumas decisões que devem ser tomadas por um humano inteligente. Por exemplo:-
 

  • Hora do backup. Qual o melhor momento?
  • Frequência de backup. Todos os dias da semana?
  • Local de backup. Qual é o destino do backup?
  • Backup completo ou incremental? (Backups incrementais somente são suportados com Vault Professional).


Há outros aspectos para a recuperação de um desastre que não são cobertos pelo software Vault Server.

O software Vault Server não cobre:-

  • As etapas detalhadas necessárias para realizar, em cada ambiente, se a máquina do servidor é destruída.
  • As etapas detalhadas necessárias para executar, em cada ambiente, se os administradores do Vault Server não estiverem disponíveis.
  • O tempo necessário para copiar e restaurar grandes quantidades de dados em cada ambiente,.
  • O custo, para uma empresa, por hora, enquanto os dados armazenados não estão disponíveis.
  • O custo de substituição de licenças de hardware e software.
  • Configurações não padrão de componentes de terceiros essenciais para a funcionalidade do Vault. (Windows, SQL, IIS, por exemplo).

Um administrador de Vault voltado para o futuro e consciente
  1. Identificar o pior cenário,
  2. Prepare-se para o pior cenário.
  3. Documente o plano.
O plano documentado deve ser detalhado o suficiente para que um colega que não esteja familiarizado com a tecnologia possa segui-lo em sua ausência.
 
Os ambientes de servidor mudam e, portanto, é importante que o DRP esteja sempre atualizado.

E se o backup do LKG ADMS Console tiver sido feito há muito tempo?

A frequência dos backups e sua retenção é uma decisão tomada pelo administrador e pelo proprietário dos dados. Se o último backup foi feito há muito tempo. Uma opção pode ser restaurá-lo e, em seguida, pedir aos usuários que examinem seus espaços de trabalho locais em busca de arquivos e verifique-os no Vault recém-restaurado.
 

E se você estiver fazendo backups Vault regularmente, mas apenas a corrupção do banco de dados identificada que você descobrir mais tarde está presente há algum tempo? Que opções você pode tentar?

  1. Execute o Plano de manutenção do SQL. Isso às vezes pode corrigir problemas. (Plano de manutenção do SQL)
  2. Comunique o problema ao Suporte da Autodesk. Eles podem executar alguns scripts de cura que podem ajudar. (Entre em contato com o suporte)
  3. Restaure o LKG no servidor e recrie os dados ausentes. 
  4. Como alternativa, siga as etapas em "E se não houver nenhum backup do ADMS Console? "

 

E se não houver nenhum backup do ADMS Console?

Se ainda for possível acessar os dados do Vault no servidor antigo, use o "Vault Mirror" ou o recurso "Obter" dos clientes Vault para baixar a versão mais recente de cada arquivo no espaço de trabalho local e fazer check-in no novo Vault.
 

E se não houver backup do ADMS Console e não for possível acessar o servidor antigo?

Não se engane, as opções disponíveis para você estão se esgotando. Instale um novo Vault Server e solicite que os usuários do Vault examinem seus espaços de trabalho locais em busca de arquivos que possam fazer check-in no Vault. "Os comandos Vault Autoloader e Inventor 'Fazer check-in do projeto' podem ser usados para carregar dados em massa."
 

E se não houver o ADMS Console Backup, não for possível acessar o servidor antigo e todos os usuários tiverem excluído os dados em seus espaços de trabalho locais? 

Inicie um novo Vault Server e recrie os dados perdidos.
 

Replicação SQL - E se o Editor for destruído e houver um backup do Console ADMS.

  1. Instalar um novo Vault Server,
  2. Restaure o backup do ADMS Console.
  3. Replique esse banco de dados para os assinantes. Isso substituirá todos os dados que eles retêm.
(Em algumas organizações, talvez seja possível criar Assinantes e manter os Assinantes antigos, para fins de recuperação de dados.)


Replicação SQL - Um assinante pode ser promovido a editor se o editor for destruído?

Não há nenhuma forma suportada que possa promover um assinante a um editor.


Replicação SQL - E se o Publisher for destruído sem backup, deixando apenas assinantes?

Nessa situação, os passos de alto nível seriam:- 
  1. Faça um backup SQL dos bancos de dados Vault no assinante com mais dados.
  2. Copie os armazenamentos de arquivos de todos os Vault servidores conectados ao assinante SQL e mescle-os.
  3. Restaure os bancos de dados em um ambiente de substituição SQL\Vault Server.
  4. Ao restaurar os bancos de dados, verifique se a opção WITH KEEP_REPLICATION não está marcada.
  5. Depois que os bancos de dados estiverem todos anexados, desanexe-os da instância SQL.
  6. Inicie o console Autodesk Data Management Server.
  7. Anexe o Vault principal (KnowledgeVaultMaster).
  8. Antes de anexar os bancos de dados restantes, exclua todos os registros deles na interface do usuário do ADMS Console.
  9. Anexe os bancos de dados Vault e de biblioteca.
  10. Ative os bancos de dados e os armazenamentos de arquivos.
  11. Replique os bancos de dados reanexados para os assinantes. 

Nota: É possível e provável que ocorra algum grau de perda de dados. O suporte da Autodesk é limitado quanto à quantidade de suporte que pode ser oferecido neste cenário. 

 

Replicação SQL - E se um banco de dados de assinantes se corrompesse, mas os usuários ainda pudessem fazer login e adicionar dados?

Os usuários devem ser instruídos a parar de adicionar novos dados imediatamente. Há uma grande chance de que eles podem perder seus dados, a menos que eles têm um backup local dos arquivos. Isto pode ser obtido parando o serviço Web Vault Servers.
Nessa situação, a única solução suportada por Vault seria reinicializar a assinatura para o assinante ou cancelar a replicação dos bancos de dados afetados e replicá-los. Isso pode levar à perda de dados armazenados no assinante. Para minimizar as chances de perda de dados, seria necessário fazer um backup de emergência dos bancos de dados e armazenamentos de arquivos dos assinantes (Servidor A) e restaurá-los para um novo Servidor Vault independente (Servidor B). Depois que o banco de dados do Servidor A for restaurado para o Servidor B, o Servidor A poderá ter sua replicação desabilitada e reativada. Isso seria seguro sabendo que, os dados não replicados para o Editor ainda existem no Servidor B. O Servidor B pode então ser usado para recuperar arquivos desses que podem ser carregados no Servidor A, uma vez que a assinatura esteja funcionando novamente.
 

E se os arquivos estiverem ausentes no armazenamento de arquivos restaurado?

Cada arquivo terá várias versões. Algumas versões de arquivo podem estar faltando, pós-recuperação. "Nessa situação, o processo em segundo plano de validação de armazenamento de arquivos do Vault examinará o armazenamento de arquivos e registrará os arquivos ausentes no arquivo de log AVFSConsole desse servidor." O administrador Vault pode decidir as seguintes opções:
  1. Aceite Algumas versões de arquivo estão faltando no Vault e a mensagem no registro do AVFS Console persistirá em futuras validações de armazenamento de arquivos.
  2. Obtenha a versão mais recente do arquivo no Vault. Exclua o arquivo do Vault e adicione-o novamente a partir de Inventor do Autoloader.
Por motivos legais, a Autodesk não pode fazer alterações no banco de dados Vault para "enganar" o software e fazê-lo ignorar ou ignorar as versões de arquivo ausentes. A atualização manual do banco de dados inevitavelmente resultaria em incompatibilidades de dados que resultariam em erros de produção pelos quais a Autodesk não pode aceitar responsabilidade.
 

É possível editar manualmente o banco de dados SQL para corrigir a corrupção?

Produtos:

Vault Professional; Vault Basic; Vault Workgroup;


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